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La BnF

Archivos administrativos de la BnF

Los fondos de archivos de la BnF

Los archivos administrativos de la Bibliothèque son el conjunto de los documentos profesionales, sea cual sea su fecha, lugar de conservación, forma y soporte, realizados o recibidos por el centro y su personal en el ejercicio de su actividad.

Estos archivos "internos" de la Bibliothèque se distinguen de otras colecciones patrimoniales llamadas a veces "archivos", por ejemplo:

  • Los documentos impresos de las colecciones: libros y publicaciones periódicas
  • Los archivos del Web
  • Los archivos de audiovisual
  • Los archivos privados entrados en las colecciones (manuscritos de escritores, fondos de archivos de teatro,…)

Durante mucho tiempo, los archivos administrativos de la Bibliothèque han sido gestionados por cada servicio productor, con un reparto de determinados fondos en varios lugares y herramientas de búsqueda dispares.

El catálogo BnF archives et manuscrits centralizará progresivamente la descripción del conjunto de los recursos existentes, según el plan de clasificación usado para los dossiers de asuntos realizados cada día por la Bibliothèque:

01. administración general Concierne a la administración del centro en una concepción amplia, excepto los temas específicos de personal, gestión financiera y funciones principales de las que se encarga el centro.
02. temas políticos y estratégicos Concierne a las orientaciones estratégicas tomadas por el centro y el tratamiento de los temas de interés general.
03. gestión de los recursos humanos Concierne a la gestión de las personas empleadas por el centro.
04. gestión presupuestaria y contable Concierne a la gestión del presupuesto y de las finanzas del centro.
05. organización y gestión de los medios técnicos Concierne a la logística material de la Bibliothèque.
06. sistemas de información Concierne a las aplicaciones y la explotación de los sistemas de información del centro, tanto desde el punto de vista de los responsables de estas aplicaciones y sistemas como desde el de sus usuarios.
07. depósito legal Concierne a la misión de depósito legal conferida al centro.
08. otras misiones nacionales  
09. entradas Concierne a la gestión de las entradas en las colecciones de la Bibliothèque. No concierne a las aplicaciones informáticas clasificadas en “gestión de las entradas” dentro de “sistemas de información”.
10. tratamiento de las colecciones Concierne al tratamiento intelectual y material de las colecciones de la Bibliothèque después de su entrada y antes de ponerlas a disposición del público.
11. conservación Concierne a la política, las técnicas de conservación, la investigación científica realizada con otros organismos y los trabajos realizados tanto en objetos de la Bibliothèque como en objetos conservados por otros organismos.
12. servicios al público Concierne a todos los servicios en el lugar o a distancia para el público de la Bibliothèque. No concierne a las exposiciones, publicaciones,… clasificado en la rúbrica “valorización de las colecciones”.
13. investigación Concierne a la investigación científica llevada a cabo por la Bibliothèque o por investigadores acogidos por la misma.
14. valorización Concierne a la valorización de las colecciones de la Bibliothèque.
15. comunicación Concierne a la comunicación externa o interna de la Bibliothèque.
16. relaciones exteriores en Francia Concierne a las relaciones de la Bibliothèque con cualquier otro organismo en Francia.
17. relaciones internacionales Concierne a las relaciones de la Bibliothèque con cualquier otro organismo extranjero o internacional.
18. historia de la Bibliothèque Concierne a la realización por parte de la Bibliothèque de trabajos sobre su historia.

Además, en BnF archives et manuscrits existen dos rúbricas “históricas”:

19. organismos que se han fusionado con la BN o la BnF Contiene, sobre todo el fondo de archivos del EPBF.
20. fondos privados de bibliotecarios Papeles de estudios personales de conservadores, fondos privados que documentan la vida de los agentes de la Bibliothèque.

Localización de los archivos concernientes al conjunto de actividades de la Bibliothèque

Los informes de actividades de la Bibliothèque (desde 1875) están en línea en Gallica o, en el caso de los más recientes en el sitio web de la BnF.

Los archivos se conservan y pueden consultarse en el Equipo para la Gestión de la producción documental y de los archivos (mission pour la Gestion de la production documentaire et des archives) en la Biblioteca François-Mitterrand (site François-Mitterrand):

  • una parte de los fondos desde el siglo XIX,
  • todos los fondos más recientes (Bibliothèque nationale, Établissement public de la Bibliothèque de France, Bibliothèque nationale de France).
  • Partes complementarias de todos los otros fondos que se indican a continuación.
Aun no está todo descrito en el inventario provisional existente. Para más información, escribir a archives@bnf.fr.
Descargar

Répertoire partiel et temporaire des archives administratives de la BnF  [fichier .pdf – 9256 Ko – 25/04/13 – 1779 p.]

Los archivos conservados y prestados por el departamento de los Manuscritos (Département des manuscrits) en la Biblioteca Richelieu (Site Richelieu):

  • los archivos de la Administración de la Bibliothèque nationale (en parte) hasta finales del siglo XIX (bajo distintas denominaciones: Bibliothèque du Roi ou royale, Bibliothèque nationale, Bibliothèque impériale
  • los archivos antiguos concernientes a la actividad del departamento de los Manuscritos (département des manuscrits).

Los inventarios realizados por Paul Bondois (1933) y luego por Marie-Pierre Laffitte (desde 1983) figuran en el catálogo BnF archives et manuscrits.

Localización de otros fondos especializados o parciales

  • Los archivos conservados por el departamento de Estampas y Fotografía (département des Estampes et de la photographie) [Biblioteca Richelieu (Site Richelieu)]: archivos antiguos concernientes a la actividad del departamento. Determinados planos de la Biblioteca Richelieu realizados por los arquitectos adscritos a la Bibliothèque nationale. Un fondo fotográfico de los viajes al extranjero de Julien Cain.
  • Los archivos conservados por la Biblioteca del Arsenal (Bibliothèque de l'Arsenal) (en el Arsenal): archivos antiguos de esta biblioteca.
  • Los archivos conservados por el departamento de Mapas y planos (département des Cartes et plans) en la Biblioteca Richelieu (Site Richelieu): archivos concernientes a la actividad del departamento desde su creación en 1940.
  • Los archivos conservados por el departamento de Monedas y Medallas (département des Monnaies et médailles) en la Biblioteca Richelieu (Site Richelieu): archivos antiguos concernientes a la actividad del departamento. Existe un estado de los fondos realizado bajo la dirección de Thierry Sarmant. Cabe destacar que las fichas que se detallan del fondo del Gabinete de las medallas (Cabinet des médailles) se describen en el lugar web www.archivesmonetaires.org et que los fondos de eruditos ("papeles de los conservadores") han sido transferidos a los Archivos centrales en la Biblioteca François-Mitterrand (site François-Mitterrand) de la BnF, y por lo tanto pueden consultarse en la sala T.
  • Los archivos conservados por el departamento de Música (département de la Musique) en la Biblioteca Richelieu (Site Richelieu): archivos antiguos concernientes a la actividad del departamento.
  • Los archivos conservados en la Biblioteca-Museo de la Ópera (Bibliothèque-musée de l’Opéra) (emplazamiento de la Ópera Garnier): archivos antiguos concernientes a la actividad de esta biblioteca.
  • Los archivos conservados por el departamento de las Artes del espectáculo (département des Arts du spectable) [Biblioteca Richelieu (Site Richelieu)]: archivos concernientes a la actividad del departamento desde 1940.

Localización de los fondos separados

Determinados subfondos se han entregado a los Archivos nacionales (Archives nationales):

  • correspondencia desde 1932 hasta 1990 de la secretaría general (entrega 19970352, 65 artículos)
  • declaraciones individuales del depósito legal para los impresos desde 1925 hasta 1968 (entrega 19970353, 447 artículos)
  • declaraciones individuales del depósito legal para las publicaciones periódicas desde 1946 hasta 1985 (entrega 19970354)

Pueden consultarse en las salas de lectura de los Archivos nacionales, en parte en París, en parte en Fontainebleau.

El préstamo

Acceso a los documentos en la Biblioteca François-Mitterrand (site François-Mitterrand)

Los dossiers y documentos conservados en la Biblioteca François-Mitterrand se prestan en la sala T del nivel Rez-de-Jardin. El lector debe estar acreditado y provisto de un carné de acceso a la Biblioteca de investigación (Bibliothèque de recherche).

La petición de préstamo se hace por correo electrónico (archives@bnf.fr) y debe llegar como mínimo 24 horas antes de la fecha en la que el lector desea consultar los documentos.

  • El lector puede pedir hasta 10 dossiers por día. En virtud de la naturaleza de los dossiers, se prestan uno después del otro.
  • La reserva se puede prolongar hasta el día siguiente.
  • El lector debe reservar en prioridad el orden de las plazas T24, T1, T23, T14, T11, T2.

Acceso a los documentos en otros emplazamiento

El lector debe estar acreditado y provisto de un carné de acceso a la Biblioteca de investigación (Bibliothèque de recherche).

Posibilidad de préstamo de los documentos

El préstamo de pleno derecho de los archivos administrativos es un principio fundador del código del patrimonio. Sin embargo, la legislación protege determinadas informaciones mediante plazos especiales, sobre todo las informaciones relativas a la vida privada (dossiers del personal,…)

El Equipo para la Gestión de la producción documental y de los archivos (mission pour la Gestion de la production documentaire et des archives) examina cada solicitud de consulta respecto a la legislación vigente. En el inventario provisional accesible desde el catálogo BnF archives et manuscrits, las menciones relativas a la posibilidad de préstamo de los documentos no han sido, sin embargo, actualizadas desde la publicación de la ley 2008-696 de 15 de julio de 2008 relativa a los archivos. Estas menciones no deben pues tenerse en cuenta.

Se puede pedir consultar documentos antes de la expiración del plazo de no préstamo, enviando una solicitud justificada de exención de la ley, dirigida al Equipo para la Gestión de la producción documental y de los archivos (Mission pour la Gestion de la production documentaire et des archives) (archives@bnf.fr). Tras instrucción en la BnF, el Servicio interministerial de los archivos de Francia (Service interministériel des archives de France) decide en nombre del ministro de Cultura y comunicación (ministre de la Culture et de la communication). El solicitante siempre recibe una respuesta por parte de la administración, tanto si es favorable como si no lo es. El Servicio interministerial de los archivos de Francia gestiona un observatorio de las exenciones para que solicitudes equivalentes reciban una respuesta idéntica. En caso de rechazo de préstamo, el solicitante puede recurrir la decisión ante la Comisión de acceso a los documentos administrativos (commission d'accès aux documents administratifs/CADA).

La reproducción

Está prohibido realizar fotocopias de los archivos en la sala de lectura. Para cualquier solicitud de reproducción, diríjase al Departamento de reprografía (Département de la reproduction) de la BnF.

jueves 12 de diciembre de 2013

Contacto

Equipo para la Gestión de la producción documental y de los archivos (mission pour la Gestion de la production documentaire et des archives)
Correo electrónico : archives@bnf.fr
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