Mise en œuvre d’un projet de records management électronique

Public

Responsables de projets de gestion de l'information et des documents électroniques (records managers, archivistes, DSI, responsables d'intranet, juristes, administrateurs...) ayant vocation à piloter la mise en oeuvre d'un projet de records management.

Objectifs

À partir du système mis en production dès 2006 pour l'ensemble de l'établissement (établissement public employant 2500 agents sur 7 sites), aborder les phases pratiques de conception, déploiement, évolution et suivi d'un système de records management électronique.

Discussions sur les choix à effectuer par le chef de projet à partir de travaux pratiques et d'exemples dans les outils BnF.

Contenu

• Programme et outils de la gestion des documents électroniques à la BnF
• Les référentiels Aide et accompagnement des utilisateurs, conduite du changement
• L'impact des questions logicielles et matérielles
• Passer à l'archivage pérenne
• Conduite du projet : équilibrer le projet, éliminer les points faibles
• Outils et ressources pour la gestion d'un projet de RM
• Pilotage et outils statistiques
• Travaux pratiques sur les fonctionnalités d'un système de RM

Sessions

Dates

• 1^er et 2 mars 2012
• 28 et 29 septembre 2012
  
• 8 et 9 novembre 2012
  

Lieu

Bibliothèque nationale de France, site François-Mitterrand, quai Francois-Mauriac 75706 PARIS CEDEX 13

Modalités d'inscription

Les inscriptions se font par retour de la convention de formation signée par le client (une convention par stagiaire d'un même organisme) accompagnée d'un bon de commande si nécessaire.

Session supplémentaire

Le ministère de la Culture et de la communication commandite pour les personnels centraux et territoriaux des services d'archives publics une session supplémentaire, les 14 et 15 mai 2012, à ses propres tarifs. Pour cette session, les inscriptions se font exclusivement auprès du Département de la formation scientifique de la Direction général des patrimoines selon ses propres modalités.

Formations sur mesure

Dans la limite de ses disponibilités, la Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives peut organiser des formations personnalisées dans vos locaux, tenant compte de l'environnement institutionnel et de l'avancée de votre projet.

N'hésitez pas à nous contacter pour exprimer vos besoins spécifiques : comparatif de votre programme avec celui de la BnF, équilibre général d'un projet de GED/RM, équipe projet et sponsors, charte d'archivage, référentiels de production et de conservation des documents, accompagnement des utilisateurs et conduite du changement, maintenance et amélioration du système après déploiement...

Contacts pour devis et informations

• Aurélien Conraux, chef de la Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives - 01 53 79 50 19, aurelien.conraux@bnf.fr
• Matthieu Angebault, adjoint du chef de la mission - 01 53 79 59 35, matthieu.angebault@bnf.fr