La BnF dans les commissions de normalisation

Information et documentation : CG46

Commission miroir du Comité technique ISO/TC46 Information et documentation

Domaine des travaux
Normalisation des pratiques pour les bibliothèques et centres de documentation et d’information, les services d’indexation et d’analyse, les archives et l’édition dans les domaines suivants : retrouver, échanger, structurer, conserver l’information et évaluer les services rendus en matière d’information.

Cette commission a la responsabilité de produire les normes françaises ainsi que les versions françaises des normes internationales applicables au secteur de l'information et de la documentation : les normes sur la modélisation conceptuelle des données, la structure logique et physique de l'information, l'interconnexion des systèmes, la numérotation et l'identification des documents, l'évaluation des résultats, la conservation des documents, la gestion des archives courantes et intermédiaires.

La BnF a des représentants dans 6 commissions de normalisation (CN) et dans différents groupes d'experts (GE) dépendant de ces commissions relevant de la CG46 :

• Modélisation, production et accès aux documents (CN357) :
  • Codage des noms de langues (GE1)
  • Description archivistique encodée - EAD (GE3)
  • Données d'autorité (GE4)
  • Métadonnées des thèses électroniques (GE5)
  • Description bibliographique des documents édités (GE6)
  • Description bibliographique des manuscrits modernes et contemporains (GE7)
  • Encodage des textes (GE8)
• Réseaux et interconnexion (CN4)
• Numérotation et identification (CN6)
• Conservation des documents (CN10)
  • Conditionnements (GE1)
  • Cartes et cartons (GE2)
  • Papier permanent (GE3)
• Records management (CN11)
  • Métadonnées (GE1)
  • Révision de la norme ISO 15489 sur le Records management (GE2)
• Œuvres cinématographiques et audiovisuelles nationales (CN OCEAN)

Applications en gestion des documents : CG171

Commission miroir du Comité technique ISO/TC171 Applications en gestion des documents

Domaine des travaux
Normalisation dans le domaine de la gestion des documents, des moyens de contrôle de la qualité et du maintien de l'intégrité de ceux-ci (les documents peuvent être sous forme micrographique ou électronique, à l'exception des documents cinématographiques), ce qui concerne :

• les processus impliqués par l’acquisition, l’indexation, le stockage, la recherche, la diffusion, la communication, la présentation, la migration, l’échange, la conservation et la destruction des documents ;
• la qualité de fonctionnement des dispositifs d’entrée et de sortie des systèmes ;
• les procédures de mise en œuvre et de contrôle relatives au stockage, à l’utilisation et à la conservation des documents micrographiques ou électroniques avec leurs métadonnées associées ;
• les applications de gestion de flux de travaux ("workflow") dans l’entreprise et sur Internet ;
• le maintien de la qualité et de l’intégrité des documents dans les échanges entre systèmes documentaires ;
• les procédés et procédures assurant la sécurité et l’intégrité des documents ainsi que leur recevabilité juridique ;
• la gestion et l’organisation de la traçabilité.

Archivage des données électroniques : CGZ43 C

Domaine des travaux

Normalisation des techniques et méthodes aptes à assurer l'archivage des données électroniques dans le but de garantir leur conservation, leur intégrité, leur exploitation et leur praticabilité sur le long terme.

La commission a opté pour l'élaboration d'une norme française sur l’archivage des données électroniques sur microformes COM (Computer Output Microforms = sortie d'ordinateur sur microfiche) y associant éventuellement la technologie COLD (Computer Output to Laser Disk = sortie d'ordinateur sur disque laser).

Conservation des biens culturels (CNCBC)

Domaine des travaux

Établissement de normes pour aider les professionnels de la conservation à adopter une approche commune dans les travaux de restauration et de conservation. Le but est de faire en sorte que les experts puissent échanger des informations concernant la méthodologie, les analyses et les tests scientifiques dans le domaine du patrimoine culturel

La commission est responsable de la préparation des référentiels normatifs français dans le domaine de la conservation des biens culturels et de la contribution française aux travaux du comité technique "Conservation des biens culturels" du comité européen de normalisation (CEN/TC 346), chargé de préparer des référentiels normatifs européens.

La CNCBC constitue également une instance de coordination pour la prise en compte des spécificités des biens culturels et de leur conservation dans les normes et projets français, européens ou internationaux d'autres domaines de normalisation.

La commission est divisée en 5 groupes d'experts (GE). La BnF participe à deux de ces groupes :

• GE2 : Méthodologie de la connaissance des biens culturels, de leurs matériaux constitutifs, des processus de détérioration et des conditions d'une conservation optimale à long terme.

Terminologie, autres ressources langagières et contenus : TC 37

Domaine des travaux

Normalisation des principes, méthodes et applications relatives à la terminologie, autres ressources langagières et contenus dans les contextes de la communication multilingue et de la diversité culturelle.

Information et documentation : TC 46

Domaine des travaux

Normalisation des pratiques relatives aux bibliothèques, aux centres de documentation et d'information, à l'édition, aux archives, au records management, à la documentation muséographique, aux services d'indexation et de résumés,

Applications en gestion des documents : TC171

Domaine des travaux
Normalisation dans le domaine de la gestion de documents, des moyens de contrôle de la qualité et de maintien de l'intégrité des documents. Les documents peuvent être sous forme micrographique ou électronique.

Œuvres cinématographiques : BT TF 179

La Commission européenne a mandaté le CEN pour l'élaboration d'une norme permettant l'harmonisation des pratiques de catalogage et d'indexation des œuvres cinématographiques par les centres d'archives et les cinémathèques européennes à l'horizon 2008.
Un goupe de travail, le CEN/BT TF 179 "Œuvres cinématographiques", a été mis en place en 2005 pour y travailler. Il est composé :

• de représentants d'organismes professionnels actifs dans le domaine de la réalisation, de la production et de la diffusion audiovisuelles ;
• de membres délégués par les instances nationales de normalisation (pour la France, l'AFNOR).

Au niveau national, la représentation française a jugé nécessaire de consulter les organismes compétents en matière de traitement du patrimoine cinématographique et audiovisuel, afin de construire le consensus auquel il conviendra d'aboutir dans le groupe européen. C'est pourquoi la commission de normalisation CN OCEAN a été créée au sein de la commission générale CG46 de l'AFNOR.

Domaine des travaux
Élaboration d'un ensemble minimum d'informations permettant l'interopérabilité des bases de données déjà produites par les cinémathèques et archives audiovisuelles européennes et d'une terminologie uniformisant les définitions des différents critères retenus, avec mise en relation de leurs intitulés, au moins dans les trois langues officielles de la Commission : anglais, français et allemand.
Ce travail ne se substitue en rien aux normes et pratiques existantes (ISBD(NBM), Guide de la FIAF – Fédération internationale des archives du film) mais, au contraire, s'appuie sur leur évolution actuelle.