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Production et publication électronique des instruments de recherche : journées d'études

Archives nationales d’outre-mer, Aix-en-Provence, 2-4 juin 2010

À l'occasion du lancement d'une nouvelle version de l'application IREL (Instruments de recherche en ligne) des Archives nationales d'outre-mer, le Service interministériel des Archives de France organise des journées d’études sur la production et la publication électronique de descriptions archivistiques structurées en XML/EAD (Description archivistique encodée).

En juin 2004, les Archives nationales d’outre-mer rendaient accessible sur Internet une application, IREL (Instruments de recherche en ligne), permettant l’interrogation et la consultation de l’état des fonds d’archives conservés dans leurs locaux, ainsi que des instruments de  recherche propres à certaines séries (archives notariales, archives du ministère des affaires algériennes).

Six ans après, c’est une nouvelle version d’IREL qui est mise à disposition des internautes, avec de nombreux instruments de recherche détaillés encodés en XML et des outils communs d’orientation (listes et notices d’autorité) permettant de guider plus efficacement l’utilisateur.

Au cours de ces journées, les participants présenteront les résultats de leurs recherches et leurs idées autour de trois grands axes :

  • la normalisation des descriptions, un préalable indispensable à leur structuration en XML,
  • les stratégies de production et de publication,
  • l’EAC-CPF (Contexte archivistique encodé – Collectivités, personnes, familles), un format pour la description contextuelle.

La Description archivistique encodée aujourd'hui

L'EAD
L'EAD est aujourd’hui le meilleur outil pour la mise en œuvre informatique des normes de description archivistiques. Elle est le format pivot de nombreux projets collaboratifs, notamment le portail archivistique européen, et en France, près de quarante institutions (archives, bibliothèques, organismes de recherche, associations, etc.) donnent accès sur leurs sites Internet à des descriptions structurées en EAD.

L’EAC-CPF
Parallèlement, un autre format, l’EAC-CPF (Contexte archivistique encodé – Collectivités, personnes, familles), vient d’être publié par la Société des archivistes américains. Parfaitement compatible avec la norme internationale sur les notices d’autorité (collectivités, personnes, familles) ISAAR(CPF), complémentaire du format UNIMARC/Autorités, ce format est une combinaison des notices d’autorité bibliographiques et des notices d’autorité archivistiques, qui donnent des informations sur le producteur et le contexte de production des documents.

mercredi 31 mars 2010