Soutenez la BnF
Formulaire de recherche

Pour les professionnels

Autorités BnF

Les notices d'autorité permettent d'identifier sans ambiguïté les personnes, les collectivités, les noms géographiques et les œuvres, et de normaliser les points d'accès aux notices bibliographiques. 

Autorité BnF : présentation et statistiques

Pourquoi un fichier d'autorité ?

Un fichier d'autorité est établi pour :

  • normaliser la forme des points d'accès noms de personnes, collectivités, titres uniformes textuels et musicaux des notices bibliographiques,
  • retrouver toute la production d’un auteur ou toutes les éditions d’une même œuvre quelle que soit la forme du nom ou la variante apparaissant sur les documents,
  • identifier sans ambiguïté l’entité.

Un fichier d’autorité est bien plus qu’une liste de vedettes, qu'un index normalisé ou un thésaurus ; il est constitué de notices ayant un contenu.

Dans un fichier d’autorité, toutes les entrées d’index orientent vers des notices d'autorité :

  • des formes retenues, parallèles, rejetées, associées recensent les différentes formes du nom de la personne, de la collectivité ou du titre de l'œuvre figurant sur les documents ; quelle que soit la clé de recherche dont il se sert, l’utilisateur est automatiquement orienté vers la notice d'autorité consacrée à l’entité qui l’intéresse ;
  • des notes d'information et de source qui permettent :
    • d’identifier l’entité décrite dans la notice,
    • de justifier la forme retenue en vedette,
    • d’expliquer les relations entre la vedette et les formes rejetées ou associées,
    • de préciser l’utilisation de la vedette dans le fichier bibliographique,
    • d’informer sur les sources consultées pour établir la notice,
    • d’actualiser les informations contenues dans la notice, et ainsi de rendre compte de la "vie" de l’entité (décès des auteurs, fusion ou scission de collectivités), y compris pour la vedette elle-même, sur laquelle une modification justifiée est toujours possible.

C’est grâce à ce contenu, riche, que le fichier d’autorité personnes, collectivités et titres uniformes de la Bibliothèque nationale de France permet d'utiliser de façon pertinente les vedettes servant d'accès aux notices bibliographiques dans le catalogue.

Quelles sont les notices d'autorité personnes, collectivités, titres du catalogue général de la BnF ?

Les notices d’autorité visibles dans le catalogue général de la BnF gèrent les entités personnes, collectivités, titres. Les notices sont saisies en format INTERMARC Autorités et consultables en format public. Elles peuvent être utilisées aussi bien en vedette personne, collectivité ou titre qu’en accès matière.

Statistiques

Nombre total de notices par type d'autorité dans le catalogue général de la BnF au 31 décembre 2009
Type de notice d'autorité Nombre total de notices dans le catalogue
Personnes 3 627 833
Collectivités 652 398
Titres (uniformes textuels et musicaux, conventionnels) 203 826
Noms géographiques BnF 258 179
Marques commerciales 23 330
Nombre total de notices par type d'autorité diffusées dans les produits bibliographiques au 31 décembre 2009
Type de notice d'autorité Nombre de notices dans les produits bibliographiques
Personnes 1 232 090
Collectivités 292 311
Titres (uniformes textuels et musicaux, conventionnels) 126 228
(dont 106 990 titres uniformes musicaux)
Noms géographiques BnF 110 231

Ces autorités sont consultables en ligne dans le catalogue général de la BnF.

jeudi 2 août 2012

Écouter la page

Contact

Autorités personnes, collectivités, titres
Courriel : coordination.catalogue@bnf.fr
Partagez