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Les notices d'autorité permettent d'identifier sans ambiguïté les personnes, les collectivités, les noms géographiques et les œuvres, et de normaliser les points d'accès aux notices bibliographiques. 

Personnes

Exemple fictif d'une notice d'autorité nom de personne

Chaque nom de personne fait l'objet d'une notice, dont la forme retenue du nom suit la norme AFNOR Z 44-061 de 1986.

Les notices constituent un fichier informatisé d'informations nominatives et, à ce titre, respectent les termes de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel. Le fichier est soumis au contrôle de la Commission nationale de l'informatique et des libertés.

Les personnes faisant l’objet des notices ont un droit d'accès et de rectification pour ces données auprès de la Bibliothèque nationale de France.

Le fichier d’autorité des noms de personnes constitue une base de données. Elle fournit des éléments d'information bio-bibliographiques sur les personnes physiques mais aussi sur les familles et les dynasties, qui ont une responsabilité intellectuelle, artistique ou commerciale sur une œuvre. Les personnes ou groupes de personnes peuvent aussi être sujet d'une œuvre. Les notices d’autorité permettent d’identifier des écrivains, des compositeurs, des interprètes, des graveurs, des photographes, des collaborateurs technico-artistiques… mais aussi des éditeurs, des producteurs, des distributeurs et des directeurs de salles de spectacle. Elles ne constituent en aucun cas une biographie des personnes ou un historique des familles.

Contenu type d'une notice

  • Point(s) d'accès :
    • dans tous les cas, une forme retenue du nom (la vedette) pour le catalogue de la BnF ;
    • éventuellement des formes alternatives pour d’autres usagers (vedettes parallèles) en d'autres langues ou écritures ;
    • des formes rejetées (renvois d'exclusion "voir") pour d'autres formes du nom de la personne ;
    • des zones de lien (renvois d'orientation "voir aussi") avec d’autres notices d’autorité. Ces zones de lien sont établies entre les différentes notices d'autorité lorsqu'il existe plusieurs notices pour une même personne, par exemple, si celle-ci utilise plusieurs noms (nom de famille, pseudonyme(s)).
  • Notes d’informations biographiques sur la personne : dates biographiques, nationalité, langue(s) utilisée(s) s'il s'agit d'un auteur de texte, profession ou domaine d'activité (archéologue, auteur de bande dessinée, médecin, romancier …), lieu d'exercice ou organisme employeur au moment de l’établissement de la notice (professeur d'histoire à Paris III, expert auprès de l'UNESCO, chargé de recherche dans tel laboratoire du CNRS …). Ces informations sont retenues en fonction de leur pertinence pour l'identification de la personne et l'attribution des œuvres.
  • Notes sur les sources utilisées pour rédiger la notice d'autorité :
    • référence bibliographique succincte (titre/mention de responsabilité, date) de l'œuvre à laquelle la personne a participé et qui a donné lieu à l’établissement de la notice d'autorité, toujours citée. Cette mention contribue à parfaire l'identification de la personne en cas d'homonymie, réelle ou potentielle ;
    • mention des ouvrages de référence et/ou des sites web consultés ;
    • citation des catalogues publiés ou des services spécialisés de la BnF ;
    • informations recueillies directement auprès de la personne, en particulier en cas d'homonymie.
  • Une note sur l'utilisation de la notice en cas d'identification complexe.
  • Les informations propres à la gestion de la notice par les services de la BnF ne sont pas visibles par le public.

Exemple fictif d'une notice d'autorité nom de personne

Affichage public :
Sélène Legoff, Jean (1949-….) pseudonyme forme internationale forme retenue du nom (vedette)
Nationalité(s) : Canada
Langue(s) :
français
Sexe : masculin
Responsabilité(s) exercée(s) sur les documents :
Auteur, producteur son
Naissance :
1949-08 -05

Auteur de romans de science-fiction. - Écrit des livres de cuisine sous le pseudonyme de Mamie Noisette

données biographiques
Forme(s) rejetée(s) :Legoff, Jean Sélène pseudonyme
Forme(s) associée(s) : Voir aussi : Mamie Noisette pseudonyme
renvoi(s) d'exclusion
renvoi(s) d'orientation
Source(s) :Portez ce vieux whisky au juge blond qui fume / J. Sélène Legoff, 1990 œuvre de l’auteur
Canadiana, 1990 : Sélène Legoff, J. (Jean), 1949. - De Jules Verne à Ray Bradbury / I. Dagbonaf, 1989 : donne 1948 comme année de naissance ouvrage(s) de référence consultés
Notice n°: FRBNF00000001
Création : 10/09/91
Mise à jou
r : 02/04/99
Numéro de la notice, dates de création et de mise à jour dans le catalogue de la BnF (ici, numéro fictif)
Affichage professionnel en INTERMARC Autorités : (*) Ces zones ne sont pas visibles à l'affichage pour le public sur le catalogue général de la BnF
000 c0 ap22 2
001 FRBNF000000017
008 910910990402cafrem 19490805 a 1
045 $aa$cs
100 $w.0.2b.....$aSélène Legoff$mJean$d1949-....
301 $300000002$w.0.2b…..$a Mamie Noisette
400 $w...2b.....$a Legoff $m Jean Sélène
600 $a Auteur de romans de science-fiction $a Écrit des livres de cuisine sous le pseudonyme de Mamie Noisette
601 (*) $a Pseudonyme de Isaac Schmidt d'après la déclaration DL 87-12345 $a Ne souhaite pas que son patronyme soit dévoilé
610 $a Portez ce vieux whisky au juge blond qui fume / J. Sélène Legoff, 1990
610 $a Canadiana, 1990 : Sélène Legoff, J. (Jean), 1949- $a De Jules Verne à Ray Bradbury / I. Dagbonaf, 1989 : donne 1948 comme année de naissance
611 (*) $a Courrier, 1991-07, éditions A. Cotez

jeudi 2 août 2012

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Courriel : coordination.catalogue@bnf.fr
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