Modes et niveaux d'accès aux documents numériques

Modes d'accès

Le signalement des documents numérisés par la BnF et accessibles dans Gallica est fondé sur les données du catalogue général de la BnF et du catalogue BnF Archives et Manuscrits.

Les notices en INTERMARC et en EAD sont formatées, à l'aide de tables de concordance (en anglais : mapping), en Dublin Core simple et restituées dans ce format dans la bibliothèque numérique.

Ces notices en Dublin Core sont versées dans l'entrepôt OAI-NUM de la BnF. L'index, ou catalogue, de Gallica, est fondé sur l'entrepôt OAI-NUM et sur les notices OAI des partenaires (éditeurs, autres bibliothèques).

La recherche dans Gallica se fait, à l'aide du moteur de recherche Lucène, à la fois sur les champs des notices bibliographiques en Dublin Core et sur le texte des documents océrisés lorsqu'il est disponible, permettant ainsi la recherche plein texte.

Le protocole OAI-PMH est l’une des réponses les plus efficaces au besoin de signalement externe des ressources numériques. Il permet aux bibliothèques numériques d'exporter leurs références vers des méta-catalogues ou des portails spécialisés donnant accès à des collections spécifiques. Ainsi les ressources de Gallica peuvent être également visibles sur d'autres sites.

D’autres modes de diffusion des données relatives aux documents numérisés pour les mettre sur la route des utilisateurs potentiels sont à envisager pour compléter l’action du protocole OAI-PMH, comme par exemple :

• le signalement au cas par cas des ressources pertinentes dans des portails thématiques,
• ou le signalement sur des sites et des encyclopédies collaboratives.

Niveaux d'accès

Alors que dans le domaine physique et analogique, l'accès au document se fait toujours de l'ensemble le plus vaste vers l'élément le plus petit, dans le domaine du numérique, l'accès aux ressources autorise des parcours inverses.

L’information bibliographique des catalogues de bibliothèques renonce généralement à décrire les ensembles inclus (articles ou numéros de périodiques), à moins que leur individualité ou leur singularité ne nécessite de créer de nouveaux points d’accès (recueils ou publications de plusieurs œuvres en un volume).

Le catalogue reste l’instrument de base, auquel le monde numérique ajoute d’autres outils et d’autres modes de navigation, tenant compte de la granularité des documents.

Dans le domaine du numérique, la perception de la granularité (la collection, le document, le chapitre, l'article, l'entrée dans un dictionnaire ou une encyclopédie etc. ) change et les ensembles inclus sont tous autant de points d’accès.

Dans la mise en œuvre de Gallica, il a été décidé :

• de saisir en mode texte les tables de matières pour créer des points d’accès structurés qui sont nécessaires à la recherche et au signalement exact des ressources ;
• de séparer les uns des autres les différents fascicules des périodiques qui avaient pu être reliés ensemble, de même que chacun des numéros des journaux de presse quotidienne.

Des sites de périodiques en ligne, tels que CAIRN, Persée ou Australian Newspaper, offrent un accès au niveau de l'article. Cet accès est particulièrement pertinent pour ce type de documents, mais pose des problèmes de cohérence quand la bibliothèque numérique contient divers types de documents de granularités variées et demande des développements importants. Il est néanmoins à l'étude pour Gallica.