Documents numériques et métadonnées

Identification d'un document numérique : le schéma XML refNum

Dans les années 1990, pour gérer les métadonnées de production des documents numériques, la BnF a mis au point le schéma XML refNum, schéma propre à l'établissement et utilisé par les applications de contrôle des données livrées par les prestataires et les ateliers. La structure du schéma refNum est proche du standard METS, mais simplifiée pour faciliter la production.

Le schéma XML refNum décrit les données descriptives et techniques associées au document numérisé. Il a plusieurs fonctions :

• identifier le document par des métadonnées bibliographiques, de production (date de numérisation, résolution, scanners utilisés, historique des traitements, etc) et de structure du document numérique ;
• fournir la correspondance entre les images numériques et leur équivalent logique dans l'original. Le fichier refNum permet par exemple à l'utilisateur sur Internet d'obtenir la page 3 de l'original même si cette page correspond à la vue n° 5 dans le document numérique.

Le schéma comprend 3 grandes parties :

• bibliographie : ces données générales et succinctes définissent le type de document original (iconographique, monographie, périodique), le titre, l'auteur, la date d'édition et le nombre de pages. Elles ne se substituent pas aux données du catalogue ;
• production : ces données renseignent sur les conditions de numérisation, notamment date de numérisation, nombre d'images, données liées à la livraison, liste des traitements et leur historique ;
• structure : il s'agit de la liste des images (ou "vues-objet") composant le document numérique, et leurs métadonnées variables selon le projet : légende si besoin sur le contenu de l'image, foliotation ou pagination, profondeur de capture, résolution, etc. ainsi que des commentaires de conformité par rapport au document original.