Appel à partenariat pour la numérisation et la valorisation des collections BnF et Appel à partenariat pour la valorisation du système de préservation et d’archivage réparti (SPAR) développé et utilisé par la BnF pour ses données numériques

Caractéristiques

I/ La Bibliothèque nationale de France recherche, dans un cadre ambitieux et novateur, des partenaires pour numériser ses collections puis exploiter commercialement ces nouvelles ressources numériques.

La BnF, le Ministère de la Culture et de la Communication et le Commissariat général à l’Investissement ont lancé, mercredi 6 juillet 2011, un appel à partenariat dans le cadre des Investissements d’Avenir pour la numérisation et la valorisation des collections de la BnF.

Depuis une dizaine d’années, la BnF s’est engagée dans une politique de numérisation de ses collections qui permet d’enrichir sa bibliothèque numérique Gallica, composée actuellement d’un million et demi de documents. Ceux-ci sont également accessibles via Europeana, la bibliothèque numérique européenne dont la BnF est l’un des tout premiers contributeurs. Ces programmes de numérisation sont financés par une subvention du Centre national du Livre (CNL) et par le budget propre de la BnF.

Pour renforcer et accélérer la numérisation de ses collections, la BnF souhaite s’inscrire dans le programme des Investissements d’Avenir, voulu par le Président de la République. A cette fin, elle a identifié les 12 corpus suivants, qui sont susceptibles d’être numérisés en partenariat avec des acteurs privés qui souhaiteraient les valoriser commercialement : le livre ancien de 1470 à 1700 ; un ensemble de 3 à 500 000 imprimés français du domaine public ; la presse française de 1780 à 1940 ; les disques 78 tours et microsillons ; les manuscrits médiévaux ou modernes ; les collections de portraits ; la généalogie et l’histoire des familles ; les territoires : cartographie et représentations de la France et des pays étrangers ; l’histoire locale ; les partitions musicales ; la photographie ; le cinéma français des origines à la deuxième guerre mondiale.

Chaque partenaire peut répondre à un ou plusieurs projets ou s’associer à un tiers pour la phase de numérisation ou de commercialisation par exemple.

La BnF sera amenée à créer, avant la fin de l’année 2011, une filiale détenue à 100%, « BnF-Partenariats ». Sa mission sera de conclure les accords de numérisation et de valorisation commerciale de ses collections, objets de cet appel à partenariat. Les projets qui en découleront sont susceptibles de bénéficier d’un financement par le Fonds national pour la Société Numérique (FSN), fonds mis en place par l’Etat et géré par la Caisse des Dépôts dans le cadre des «Investissements d’avenir».

La BnF invite les partenaires potentiels à tenir compte des recommandations du « comité des Sages » de l’Union Européenne.

II/ La BnF a conçu dès 2007 et fait développer un système de pérennisation de ses ressources numériques dénommé SPAR (Système de Préservation et d’Archivage Réparti). Il s'appuie sur des normes internationales faisant autorité dans le monde de la pérennisation des informations numériques. En particulier, SPAR respecte la norme OAIS (ISO-14721:2003), modèle de référence pour un système ouvert d'archivage d'information.

SPAR est bien plus qu'un simple entrepôt de données sécurisé :

• Il effectue de multiples copies des objets numériques et assure une surveillance continue de l'état des équipements et des médias d'enregistrement des fichiers permettant d'anticiper les recopies avant la perte définitive. - Il permet également de garantir la continuité d'accès en procédant aux transformations nécessaires en cas d'obsolescence technologique des outils informatiques de restitution.
  
• Il permet à tout moment de revenir en arrière pour restituer les objets dans leur format d’origine. Pour obtenir un retour sur son investissement et faire bénéficier des acteurs privés ou publics de cet outil, modèle de référence dans son domaine, la BnF lance un appel à partenariat pour la valorisation et la commercialisation de SPAR. Le ou les partenaires pourront, en contrepartie d’un retour financier, obtenir la mise à disposition de l’outil SPAR pour une utilisation commerciale.

Pour obtenir des renseignements

I/ Pour l’appel à partenariat pour la numérisation et la valorisation des collections BnF

• Nathalie Thouny, Directeur de projet, nathalie.thouny@bnf.fr, Tél : 01 53 79 43 93 – 06 19 62 63 38
• sur les corpus : Denis Bruckmann, Directeur des collections, denis.bruckmann@bnf.fr , Tél. 01 53 79 50 00
• sur les aspects techniques : Arnaud Beaufort, Directeur des services et des réseaux, arnaud.beaufort@bnf.fr , Tél. 01 53 79 44 42
• sur les aspects administratifs et juridiques : Sophie Durrleman, Directrice de l’administration et du personnel, sophie.durrleman@bnf.fr , Tél. 01 53 79 44 18

II/ Pour l’appel à partenariat pour la valorisation du système de préservation et d’archivage réparti (SPAR)

• Nathalie Thouny, Directeur de projet, nathalie.thouny@bnf.fr, Tél : 01 53 79 43 93 – 06 19 62 63 38
• Jean-Marc Czaplinski, Directeur du département des systèmes d’information, jean-marc.czaplinski@bnf.fr , Tél : 01.53.79.45.57

Critères de sélection des partenaires

La sélection des partenaires s’appuiera sur les critères suivants :

I/ Pour l’appel à partenariat pour la numérisation et la valorisation des collections BnF

• Qualité de la numérisation et conformité aux objectifs, normes et formats techniques demandés par la BnF. - Ampleur des projets de numérisation.
• Durée de réalisation.
• Originalité, intérêt scientifique et culturel et dimension du projet de valorisation.
• Expérience, capacité du partenaire à porter le projet.
• Modalités d’accès aux collections sur Gallica et Europeana : Plus l'accès aux documents numériques sur Gallica et Europeana sera large, plus l'appréciation de la proposition sera favorable.
• Intérêt et réalisme financiers du projet
• Part des coûts de numérisation pris en charge par le partenaire : Plus la part sera importante, plus l’appréciation de la proposition sera favorable.
• La durée d’exploitation et le champ d’une exclusivité éventuelle sur la version numérisée du corpus : Plus la durée et le champ de l’exclusivité seront limités, plus l'appréciation de la proposition sera favorable. Pour indication, le « Comité des Sages » recommande une période d’exclusivité d’un maximum de 7 ans suivant l’achèvement de la numérisation.
• Niveau de retour financier pour la BnF : Plus le taux sera élevé, plus l'appréciation de la proposition sera favorable.

II/ Pour l’appel à partenariat pour la valorisation du système de préservation et d’archivage réparti (SPAR)

• Pertinence et crédibilité du projet de valorisation
• Expérience, capacité du partenaire à porter le projet.
• Niveau de retour financier pour la BnF : Plus le taux de retour financier sera élevé, plus l'appréciation de la proposition sera favorable.
• Gains indirects pour la Bibliothèque (mutualisation des coûts de maintenance corrective et évolutive du logiciel). Plus les gains indirects seront élevés, plus l’appréciation de la proposition sera favorable