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Format INTERMARC de diffusion des métadonnées descriptives

Tous les services et produits bibliographiques offerts par la BnF autorisent le déchargement de notices bibliographiques et d'autorité en INTERMARC, c'est-à-dire dans le format utilisé à la BnF pour saisir les données dans le catalogue général de la BnF.

Format INTERMARC - Présentation

Ces formats ont connu plusieurs mises à jour.
Les versions proposées ici correspondent aux versions mises en production dans le catalogue général de la BnF en décembre 2008 :

  • version 4.0 pour le format INTERMARC (A) ;
  • version 9.0 pour le format INTERMARC (B).
À noter

Portail France-Japon
Plus de 2 000 œuvres numérisées concernant les relations franco-japonaises et la connaissance du Japon en France de 1850 à 1914.

[mis en ligne le 15 décembre 2014 ]

Attention, de nouvelles versions de l'INTERMARC (A), version 4.1, et de l'INTERMARC (B), version 9.1, ont été mises en production en décembre 2009. Les produits de la BnF sont donc disponibles dans ces dernières versions.

Présentation du document

Les versions des deux formats ne sont pas présentées dans leur intégralité .
Sont omises :

  • les zones d’informations confidentielles ;
  • les zones servant à la gestion interne des notices par la BnF (par exemple, zones de stockage provisoire) ;
  • les zones et sous-zones propres à des types de documents dont la description ne figure pas encore dans le catalogue général de la BnF, et/ou à des types de notices qui ne sont pas encore représentés dans le catalogue général de la BnF (INTERMARC (B) uniquement).

L’information est organisée dans l’ordre numérique des étiquettes des zones, sous forme de tableaux indiquant :

  • la structure de la zone (positions, indicateurs, sous-zones) ;
  • la répétabilité de la zone et de chacune de ses sous-zones (NB : toutes les sous-zones transférées des notices d’autorité sont déclarées par défaut répétables dans le format des notices bibliographiques : c’est dans le format des notices d’autorité que la répétabilité ou non répétabilité des différentes sous-zones est gérée) ;
  • le statut ("obligatoire", "facultatif", etc. – voir ci-dessous la liste des codes employés) de la zone et de chacune de ses sous-zones par rapport au type de document décrit (INTERMARC (B) uniquement) ;
  • l'utilisation spécifique de la zone aux différents types de notices d'autorité.

Ces tableaux sont suivis de commentaires en texte libre indiquant les types de notices dans lesquels la zone peut figurer (INTERMARC (B)), et éventuellement une définition de la zone et des explications sur l’ensemble de la zone ou sur des éléments de celle-ci (sous-zones, positions, valeurs).

Certaines sous-zones, de longueur fixe, ainsi que les positions des zones de longueur fixe et les indicateurs de toutes les zones, ne peuvent recevoir que des valeurs codées. Certaines de ces valeurs sont données directement dans les tableaux décrits ci-dessus ; d’autres appartiennent à des référentiels.

Conventions de notation

  • Les caractères # et "point" (.) sont indifféremment employés pour représenter un espace, dans les valeurs codées que peuvent recevoir les positions de zones et sous-zones de longueur fixe et les indicateurs.
  • Codes de Répétabilité :
    • "R" signifie qu’une zone ou sous-zone est Répétable ;
    • "NR" signifie qu’elle est Non Répétable.
  • Codes de Statut :
    • "O" signifie que la présence d’un élément (zone, indicateur, sous-zone, position ; ou encore, une valeur codée déterminée pour une position d’une zone ou sous-zone de longueur fixe ou pour un indicateur) est Obligatoire ;
    • "A" signifie Applicable ;
    • "F" signifie Facultatif ;
    • "I" signifie Interdit ;
    • "C" signifie qu’une zone ou sous-zone est issue des chargements des notices lors des migrations et n’est plus utilisée en saisie.
  • L'ordre des sous-zones dans le présent document est alphabétique.
  • Dans les zones de liens, les libellés des sous-zones alimentées par transfert automatique de données à partir de la zone vedette de la notice liée sont absents.

jeudi 11 décembre 2014

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Pour  l'historique et les caractéristiques : INTERMARC
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