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Transfert de notices en ligne

Ce service gratuit permet le transfert des notices bibliographiques et d'autorité du Catalogue général de la BnF par constitution de paniers et transfert de ses paniers sous forme de fichiers sur le serveur FTP de la BnF. Les formats bibliographiques proposés sont l'UNIMARC et l'INTERMARC. Chaque panier peut contenir jusqu’à 500 notices.

Pré-requis techniques

Pour récupérer les notices du catalogue général de la BnF par constitution d'un panier et transfert de fichiers sur le serveur FTP de la BnF, vous devez disposer des éléments suivants :
  • Une connexion Internet (http) avec un navigateur web (Mozilla firefox ou Internet Explorer).
  • Un client FTP pour décharger les notices depuis le serveur FTP de la BnF.
  • Un logiciel d'import qui utilise le format d'échange ISO 2709. L'encodage de caractères peut se faire au choix en ISO 5426 (jeux de caractères latins avec ou sans diacritiques) ou UNICODE UTF-8 (jeu de caractères pour tout système d'écriture). Des jeux de tests sont à votre disposition pour vous aider à choisir le format d'encodage adéquat.
  • Un identifiant obtenu suite à l'inscription de votre établissement à ce service.

Comment s'inscrire

Pour accéder au transfert de notices, il est nécessaire de remplir le formulaire d'inscription en ligne.

En retour, après validation par la BnF, vous recevrez un courriel de confirmation qui contient :
  • L’identifiant de votre établissement qui vous permettra de créer de 1 à 10 comptes utilisateurs à partir de Mon espace personnel.
  • Les coordonnées du serveur FTP de la BnF où les notices sont récupérables : ftp://notices:catalogue@ftp.bnf.fr/votre identifiant/
L’identifiant est attribué à un établissement et non à une personne particulière. En cas de changement d’établissement, merci d'utiliser l’identifiant du nouvel établissement ou de faire une demande d’inscription si celui-ci n’en possède pas.
En cas de perte de l'identifiant, il peut être communiqué sur simple demande par courriel.

Comment transférer des notices du catalogue

Le transfert des notices se fait à partir de BnF catalogue général.

La récupération s'effectue en trois étapes :
  1. Après avoir créé un compte, vous sélectionnez les notices puis les ajoutez dans votre panier. Celui-ci peut contenir jusqu’à 500 notices maximum.
  2. Une fois la sélection terminée, vous transférez le panier. Il est récupérable à l’adresse du serveur FTP qui a été attribuée par la BnF.
  3. Une fois connecté au serveur, vous devez enregistrer le fichier contenant vos notices, puis l’importer vers votre base de données.
En savoir plus

vendredi 1 février 2013

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Contact

Pour toute question sur la récupération des données
Courriel : coordination-bibliographique@bnf.fr
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