Conservation : l'offre de formation

Son objectif : sensibiliser le maximum de personnes à la conservation préventive appliquée à toutes les étapes du traitement matériel du document et de son stockage

L’unité de formation

Créée en 1996, l’unité de formation du département de la conservation dispose d’une trentaine de formateurs, internes ou externes à la bibliothèque, choisis en fonction de leur expérience et leur expertise. Le dispositif mis en place s’adresse en priorité au personnel de la BnF, mais il est ouvert également à d’autres organismes dans le cadre de la politique de coopération nationale ou internationale de la bibliothèque. Son objectif : sensibiliser le maximum de personnes à la conservation préventive appliquée à toutes les étapes du traitement matériel du document et de son stockage :
  • la détermination des risques et des causes de dégradation des collections,
  • la connaissance des mesures de prévention ou de traitement,
  • la manipulation des documents dans le transport avant communication ou photocopie,
  • le traitement initial des documents à leur entrée dans la bibliothèque (ouverture des colis, estampillage, pose d’étiquettes),
  • les divers types de conditionnements,
  • l’identification de l’état matériel des documents, les techniques de petites réparations.
La formation au plan d’urgence de l’établissement fait aussi partie des priorités, sous la forme d’une sensibilisation destinée à toucher idéalement l’ensemble du personnel. Cette formation analyse les différents types de sinistres qui menacent les bibliothèques, et les moyens de les prévenir et d’y faire face lorsqu’ils surviennent. L’équipe de formation est également capable de répondre à des besoins ponctuels, non récurrents d’une année sur l’autre, en organisant des stages spécialisés.

Quelles sont les formations dispensées ?

Pour les professionnels, les offres de formation de la BnF dans le domaine de la conservation s’articulent autour de stages collectifs de formation continue en conservation et de stages individuels.

Stages collectifs

La BnF propose un stage de sensibilisation à la conservation pour acquérir les notions de base de la conservation.

Sessions proposées en 2019
  • Dates : lundi 21 et mardi 22 octobre 2019 > Stage complet
  • Durée : 2 jours
  • Nombre de stagiaires : 14
  • Lieu : Bussy Saint Georges (77)
  • Code stage : FCS23 (code à mentionner sur le bulletin d’inscription) Le bulletin d’inscription ne fait pas office de pré-inscription. Il ne sera transmis qu’en cas de session programmée
Public visé

Agents en charge de collections de bibliothèque.

Objectif de la formation

À l’issue du stage, le stagiaire disposera des notions générales essentielles pour :

  • Déterminer les risques et les causes de dégradation des collections et connaître les principales mesures de prévention ou de traitement.
  • Manipuler les documents avec les précautions nécessaires pour limiter les dégradations mécaniques.
  • Distinguer les différents types d’interventions en conservation.
Contenu de la formation
  • Les notions de base de la conservation : la conservation préventive, la maintenance, la préservation, la restauration et la conservation curative.
  • Les principales causes de dégradations mécaniques des collections imprimées et les précautions simples à mettre en œuvre et à expliquer aux équipes (exemple : la manipulation des documents imprimés).
  • Les principales causes de dégradations biologiques et physico-chimiques et les mesures préventives liées au contrôle de l’environnement (exemples concrets).

La BnF propose un stage pour acquérir des opérations d’entretiens, de maintenance et de réparations sur les documents imprimés.

Sessions proposées en 2019
  • en cours de programmation
  • Durée : 3 jours
  • Nombre de stagiaires : 8
  • Lieu : Sablé sur Sarthe (72)
  • Code stage : FCS09-SAB(code à mentionner sur le bulletin d’inscription) Le bulletin d’inscription ne fait pas office de pré-inscription. Il ne sera transmis qu’en cas de session programmée
Public visé

Agents en charge de collections de bibliothèque.

Objectif de la formation

À l’issue du stage, le stagiaire disposera des notions générales essentielles pour :

  • Déterminer les risques et les causes de dégradation des collections et connaître les principales mesures de prévention ou de traitement.
  • Manipuler les documents avec les précautions nécessaires pour limiter les dégradations mécaniques.
  • Distinguer les différents types d’interventions en conservation.
Contenu de la formation
  • Les notions de base de la conservation : la conservation préventive, la maintenance, la préservation, la restauration et la conservation curative.
  • Les principales causes de dégradations mécaniques des collections imprimées et les précautions simples à mettre en œuvre et à expliquer aux équipes (exemple : la manipulation des documents imprimés).
  • Les principales causes de dégradations biologiques et physico-chimiques et les mesures préventives liées au contrôle de l’environnement (exemples concrets).

La BnF propose un stage pour connaître les mesures à prendre en cas d’infestation des collections.

Sessions proposées en 2019
  • Dates : Lundi 2 et mardi 3 décembre 2019  (Formation mixte s’adressant aux personnels BnF et externe) > Stage complet
  • Durée : 2 jours de 9h30 à 17h00
  • Nombre de stagiaires : 12  
  • Lieu : Paris (Tolbiac site F.-Mitterrand, salle de formation Leibniz)
  • Code stage : FCS08 (code à mentionner sur le bulletin d’inscription)
  • Clôture des inscriptions, 18 novembre 2019
     
Public visé

Personnels de bibliothèques et d’ateliers désireux de connaître les mesures à prendre en cas d’infestation des collections.

Objectif de la formation

À l’issue du stage, le stagiaire sera en mesure de :

  • Connaître les mesures à mettre en œuvre pour prévenir l’infestation par les insectes et/ou les attaques de moisissures.
  • Savoir identifier et gérer une contamination biologique : les premiers gestes à adopter, le repérage et le diagnostic, les traitements appropriés pour chaque cas.
Contenu de la formation
  • Études de cas, travaux pratiques en groupe et cours théorique Visite du laboratoire de microbiologie.

Malgré les progrès techniques et la réglementation, aucune bibliothèque n’est à l’abri d’un sinistre. C’est pourquoi la BnF propose chaque année une formation destinée aux responsables de collections engagés dans la rédaction du plan d’urgence de leur institution, pour leur permettre d’acquérir les bons réflexes en cas d’incendie ou d’inondation.

Sessions proposées en 2019
  • Dates : en cours de programmation
  • Durée : 1 jours
  • Nombre de stagiaires : 15
  • Lieu : Paris
  • Code stage : FCS03-EXT (code à mentionner sur le bulletin d’inscription) Le bulletin d’inscription ne fait pas office de pré-inscription. Il ne sera transmis qu’en cas de session programmée
Public visé

Les agents chargés de la rédaction d’un plan d’urgence, les responsables de collections et toute personne susceptible d’intervenir pour la sauvegarde des documents de bibliothèque en cas de sinistre.

La formation est ouverte aux personnes responsables de fonds patrimoniaux.

Objectif de la formation

Rendre les personnels capables de réagir, alerter et intervenir dans le cadre d’un plan d’intervention pour la sauvegarde des collections :

  • Acquérir la méthodologie d’élaboration et de rédaction d’un plan d’urgence pour la sauvegarde des collections de bibliothèque.
  • Connaître les principales mesures de prévention des risques et de préparation pour faire face à un sinistre.
  • Savoir organiser une intervention et mettre en œuvre les premiers traitements pour réduire les conséquences d’un sinistre sur les collections.
Descriptif de la formation

Cette journée associe une approche méthodologique et une mise en pratique en atelier.

Module 1 (2 heures) : méthodologie

  • Etapes d’élaboration d’un plan d’urgence
  • Eléments constitutifs du plan d’urgence pour la sauvegarde des collections
  • La sauvegarde des collections dans un plan général d’intervention

Module 2 (1 heure) : éléments de décision et d’organisation

  • Les principales mesures et les traitements pour réduire les conséquences d’un sinistre sur les collections
  • Les acteurs extérieurs
  • Les fonctions à prévoir en interne

Module 3 (3 heures) : mise en pratique

  • L› organisation des équipes et premières mesures dans la zone sinistrée
  • Evacuation des collections de la zone sinistrée (filières de tri, mise en caisse, traçabilité des déplacements)
  • Réception des collections en atelier et premiers traitements

La BnF propose un stage pour acquérir des opérations d’entretiens, de maintenance et de réparations sur les documents imprimés.

Sessions proposées en 2019
  • Dates : du 17 décembre au jeudi 19 décembre  2019
  • Durée : 3 jours
  • Nombre de stagiaires : 6
  • Lieu : Bussy Saint Georges (77)
  • Code stage : FCS09 (code à mentionner sur le bulletin d’inscription) Le bulletin d’inscription ne fait pas office de pré-inscription. Il ne sera transmis qu’en cas de session programmée
Public visé

Agents en charge de l’entretien des collections imprimées

Objectif de la formation

A l’issue du stage, les agents seront capables d’effectuer des opérations d’entretiens, de maintenances et de réparations sur les documents imprimés en connaissant les bons gestes.

Contenu de la formation

Après un bref rappel des principes de base de la conservation préventive (conditions d’environnement, surveillance des collections, entretien des locaux, etc.) et quelques conseils sur les conditions d’hygiène et de sécurité, le stagiaire sera formé de façon essentiellement pratique à :

  • Des opérations de maintenance et d’entretien des documents (dépoussiérage, découronnage, gommage, nettoyage et cirage des cuirs, redressages d’un coin, remise à plat d’une feuille, suppression d’étiquette).
  • La réalisation de petites réparations du papier et du corps d’ouvrage (réparation d’une déchirure et d’un fond de cahier, fixation d’une coiffe, et consolidation d’un dos broché).

Stages individuels

(durée minimale d’une semaine et maximale de 3 mois)

Critères d’accueil préconisés :
  • être titulaire, pour les stages en restauration, d’un CAP de reliure main ou d’un diplôme équivalent ;
  • être en poste dans un établissement public français ou étranger ;
  • être en fin de cursus technique pour les étudiants français et étrangers ;
  • pour les étrangers : avoir un bon niveau linguistique en français.

Ces stages se déroulent dans les ateliers de restauration de la BnF sur les sites de François-Mitterrand et Richelieu à Paris, à Bussy-Saint-Georges dans la région parisienne et à Sablé-sur-Sarthe dans l’Ouest de la France ainsi qu’au laboratoire scientifique de la bibliothèque.

Formation en ligne

Le Piaf s’adresse aux employés, techniciens et professionnels d’archives, mais aussi aux étudiants, enseignants et chercheurs en archivistique, et à tous les curieux et autodidactes intéressés par la pratique archivistique.

 

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