Ce chapitre présente la politique de coopération de Gallica et les modes d’accompagnement permettant d’enrichir et valoriser ensemble la collection numérique nationale.
Depuis 2009, la BnF, dans le cadre de sa politique de coopération, propose aux bibliothèques françaises un projet documentaire numérique collectif afin de leur permettre de :
L’action collective répond à un enjeu culturel fort :
Pour réaliser ce projet, la BnF s’est attachée à la numérisation du patrimoine écrit des bibliothèques françaises par le biais d’un dispositif de soutien financier incitatif (numérisation subventionnée).
Les contenus numériques produits dans ce contexte enrichissent quantitativement et qualitativement :
La coopération porte sur la numérisation :
Sont également lancés, de manière plus exceptionnelle, des programmes de numérisation concertée de documents spécialisés.
Les cartes et atlas portulans, dont la rareté a depuis longtemps suscité l’intérêt des bibliophiles, font l’objet de travaux de recherche au sein de la communauté scientifique.
Ce programme de numérisation et de valorisation concertées regroupant les quelque 650 pièces conservées en France (dont 500 à la BnF) dans un corpus numérique accessible en ligne sur Gallica a permis à ces collections de prendre toute leur place dans la recherche internationale.
Pour les bibliothèques partenaires qui souhaitent piloter leur propre prestation de numérisation, elles peuvent bénéficier d’un soutien sous forme de subvention.
Elles doivent alors s’engager à :
Toute prestation de numérisation qui comprend une étape d’intégration directe des documents dans Gallica bénéficie d’un soutien financier plus important que celle qui vise le seul moissonnage des collections par Gallica.
Dans le cadre d’un projet de coopération numérique de Gallica, un appui financier permettant de renforcer les équipes de manière temporaire est possible. Ce soutien doit permettre de mener à bien et dans les temps contractuels les actions décrites dans le cadre d’une convention de partenariat. Il ne peut s’agir en aucun cas d’un soutien financier à des emplois permanents.
Des prestations liées à un traitement qualitatif des fichiers numériques des partenaires (OCR, OLR, TEI, TdM), peuvent faire l’objet d’un co-financement dès lors qu’elles respectent les référentiels de la BnF.
La numérisation s’effectue en couleurs et en 400 dpi. Les documents numérisés sont ensuite consultables dans Gallica et une copie des fichiers est remise au partenaire, à sa demande.
Le dispositif de numérisation des collections de partenaires sur le marché Imprimés de la BnF en cours est décrit dans ce Guide pratique.
Dans le cadre du marché de numérisation dédiée à la Presse en cours de lancement, une volumétrie annuelle de 500 000 pages est dédiée aux documents de presse des institutions partenaires de Gallica.
Un guide spécifique à cette filière est en cours d’édition afin d’en présenter les spécificités de traitement.
Des documents spécialisés ou présentant un caractère d’exception (par leurs annotations, leurs particularités d’édition, leur rareté) proposés par des partenaires peuvent être numérisés dans les ateliers internes de la BnF au fil de l’eau selon le calendrier du département de la conservation de la BnF.
L’Espace coopération (extranet) permet aux partenaires de décrire en ligne chaque document qu’ils confient à la BnF afin de permettre la mise en place d’une procédure de traçabilité des ouvrages.
Les établissements documentaires ayant numérisé une partie de leurs collections peuvent intégrer leurs fichiers dans Gallica. Les ressources numériques concernées doivent pouvoir s’inscrire dans les axes documentaires de la bibliothèque numérique de la BnF.
Cette intégration s’effectue par le biais de l’Espace coopération et suppose que les formats de numérisation utilisés par le partenaire soient identiques ou compatibles avec ceux utilisés par la BnF. Cette opération nécessite également le versement des métadonnées décrivant les documents numérisés.
Plus de cent vingt bibliothèques numériques sont d’ores et déjà interopérables avec Gallica. Leurs documents numériques sont ainsi référencés dans Gallica. Seules les métadonnées sont « moissonnées » par la BnF, selon le protocole d’interopérabilité OAI-PMH, au format Dublin Core simple. La consultation des documents s’effectue dans la bibliothèque numérique des partenaires. Ceux-ci bénéficient ainsi, pour leurs collections numériques, d’une forte visibilité, comme l’attestent les 45 000 visites quotidiennes des Gallicanautes.
Le Guide d’interopérabilité OAI-PMH pour un référencement des documents numériques dans Gallica est disponible à l’URL : https://www.bnf.fr/sites/default/files/2019-02/Guide_oaipmh.pdf
L’Espace coopération (extranet) permet au partenaire de paramétrer cette interopérabilité (par exemple, en déclarant les « sets » que Gallica doit moissonner).
Forte du résultat des années et moyens investis dans la création et l’évolution de sa bibliothèque numérique Gallica, la BnF a souhaité mutualiser les moyens qui ont été alloués au développement de celle-ci et faire ainsi bénéficier ses partenaires de son savoir-faire, en proposant une offre de bibliothèque numérique en marque blanche.
Ce dispositif de coopération numérique innovant, reposant sur le partage de l’infrastructure de Gallica, robuste et évolutive, s’adresse aux bibliothèques qui disposent de ressources numériques non en ligne et qui souhaitent les diffuser. Il permet également d’enrichir les collections numériques nationales en intégrant dans Gallica des ressources numérisées par les autres bibliothèques françaises.
Chaque subvention accordée l’est dans le cadre suivant : un projet documentaire, technique et scientifique validé par la BnF grâce à la présentation d’un dossier de candidature par le partenaire.
Ce projet est encadré par une convention spécifique. Cette convention peut conduire au versement d’une subvention à un partenaire spécifique, pour une durée limitée et sous condition que les actions souhaitées soient réalisées.
Une action non réalisée et/ou une subvention non consommée dans les délais impartis et stipulés dans une convention autorise la BnF à demander des justifications et un reversement de la somme non-consommée. A titre d’exception, la BnF peut accepter un report de la subvention d’une année sur l’autre. Cette mesure doit rester exceptionnelle afin de ne pas alourdir le circuit administratif et de ne pas affaiblir, par sa répétition, les engagements initiaux qui ont été pris.
Un projet commencé doit être clôturé à la date de fin de la durée d’un conventionnement quel qu’il soit. Les sommes impliquées dans ce cadre doivent être totalement justifiées si elles ont été dépensées dans le respect des actions décrites dans la convention ou restituées dans le cadre d’une non-consommation. Ce n’est qu’à cette condition que d’autres projets peuvent faire l’objet avec le même partenaire d’attribution de subvention.
La définition d’un pôle associé repose sur trois critères :
Un partenaire désigne une institution qui propose la coréalisation sur un temps court d’une action de coopération qui n’a pas vocation à être dupliquée ou complétée à l’avenir.
Les conventions concernant Gallica se définissent selon leur durée et leurs objectifs.
Une convention de pôle associé est une convention de cadrage qui permet de présenter l’ensemble des actions de coopération possibles entre la BnF et ce type de partenaires sur les 5 années à venir. Elle coexiste éventuellement avec des conventions de dispositifs ou/et des conventions Gallica marque blanche.
| type de convention | durée | objectifs | précisions |
|---|---|---|---|
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Convention de pôle associé
(un ou plusieurs signataires)
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5 ans
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Numérisation
Valorisation Médiation Signalement |
Cette convention peut entraîner des décisions d’attribution financière.
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Convention documentaire et numérique
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de 1 an à 18 mois en moyenne
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Numérisation
Valorisation Médiation Signalement |
Le modèle perdure. Cette convention peut porter subvention.
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Convention par dispositif
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de 1 à 18 mois
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Intégration de fichiers
Intégration de documents patrimoniaux dans les chaînes de numérisation de la BnF Action de médiation numérique dans Gallica |
Ces conventions peuvent éventuellement accorder une subvention et concerne des spécifications juridiques propres au dispositif de coopération choisi.
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Convention «Gallica marque blanche»
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de 3 à 5 ans
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«Gallica marque blanche»
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Seule convention qui entraîne une facturation de la part de la BnF.
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Le dossier de candidature permet de de définir la liste des tâches à mener pour sa bonne réalisation. Ainsi, avant tout conventionnement, l’analyse et la validation de ce document préparatoire sont indispensables. L’absence de dossier de candidature complété et non transmis aux référents de Gallica conduit au non-traitement du dossier par la BnF.
Pour certains projets, définir et attribuer les ressources se fait grâce à l’évaluation prévisionnelle des coûts liés au projet (devis, nombre de jour/homme lié au projet, etc.) ; ces pièces annexes au dossier de candidature doivent figurer.
L’absence de production de tout élément justificatif ou la non-réalisation des actions bloquent tout conventionnement ultérieur (ceci est d’ailleurs précisé dans les modèles de conventions utilisés).
Un projet est clôturé administrativement lorsque :
Si un report de la subvention non consommée est accordé par la BnF, le dossier n’est pas clôturé et nécessite des documents complémentaires tels que des avenants par exemple.
Trois documents sont édités pour clôturer un projet :
Afin de faciliter la mise en œuvre des actions de coopération citées supra, la BnF à travers les actions du département de la Coopération propose un accompagnement sous la forme de suivi de projet, de partage d’expertise, de mise à disposition de référentiels et de modèles de cahier des charges, etc.
Des séances de formation pratique sont organisées à la BnF spécifiquement pour les membres du réseau de coopération, dans le domaine du signalement comme dans celui de la coopération numérique. Cette offre de formation est évolutive, afin de mieux répondre aux attentes et de s’adapter aux nouveaux environnements technologiques.
En outre, des places sont ouvertes aux bibliothèques partenaires de la BnF dans certaines formations internes et visites de collections.
La liste de diffusion cooperation@bnf.fr a pour objectif de faciliter les échanges et la circulation des informations au sein du réseau de coopération de la BnF. Elle est ouverte à tous, sur inscription.
Des journées d’études et des événements professionnels sont régulièrement organisés, avec la mise en ligne des actes.
Concernant Gallica, les pages de présentation des partenaires (PPP) décrivent les bibliothèques et leurs fonds numérisés dans Gallica. Ces fiches font actuellement l’objet d’une mise à jour.
L’Espace coopération est une interface de travail sous la forme d’un extranet. Il s’agit d’un espace à accès restreint dans lequel les bibliothèques partenaires peuvent interagir directement sur certains aspects techniques (interopérabilité OAI-PMH, marché BnF de dématérialisation des imprimés). Cet espace donne également accès à des documents de référence et des supports de formation.
Lancée en 1997, Gallica est la bibliothèque numérique de la BnF et de ses partenaires.
Avec à ce jour 8 millions de documents accessibles gratuitement en ligne, Gallica est l’une des bibliothèques numériques les plus foisonnantes au monde : elle est non seulement la bibliothèque numérique de la BnF présentant une partie de ses collections, mais aussi la plateforme de diffusion des collections de près de 400 partenaires (bibliothèques, centres de recherche, sociétés savantes).
Gallica est au cœur de la politique numérique de la BnF.
Livres, presse et revues, mais aussi manuscrits, images, cartes, partitions, enregistrements sonores, vidéos et objets – certains numérisés en 3D - y sont librement consultables.
Afin de favoriser l’accessibilité et les usages de ces collections, la BnF développe les dispositifs de médiation au sein même de Gallica. Via la rubrique « Gallica vous conseille », le blog ou les réseaux sociaux, ce sont des milliers d’articles, qui permettent d’éclairer, de classer et de mieux comprendre les documents mis en ligne. Chercheurs, étudiants, enseignants, créateurs, journalistes, geeks, bibliophiles, amateurs d’arts, de littérature ou de généalogie, viennent ainsi pour leurs recherches comme pour leurs loisirs. Ce sont tous ces utilisateurs, en France comme à l’étranger qui animent la collection de Gallica. Car la bibliothèque numérique n’est jamais aussi vivante que lorsque les publics s’en emparent et lui inventent de nouveaux usages.
Gallica s’inscrit dans une politique ambitieuse et plurielle de diffusion et de médiation numérique. La numérisation est un levier essentiel de l’accessibilité aux documents patrimoniaux. Expositions virtuelles (expositions.bnf.fr), dossiers pédagogiques (classes.bnf.fr), applications, notamment à destination du jeune public (Fabricabrac, Gallicadabra, BDnF) ou encore portails et bibliothèques numériques thématiques développés dans le cadre d’action de coopération sont autant d’outils que développe la BnF au service de la diffusion de son patrimoine.
