Coopération - Formation

Depuis plusieurs années, la BnF, en concertation avec le ministère de la Culture, a relancé ce programme d’aide en faveur du patrimoine des bibliothèques dans le cadre de sa politique de coopération. Ses équipes apportent une aide technique et financière aux bibliothèques qui souhaitent rétroconvertir les fonds qu’elles conservent (à l’exception des bibliothèques de la sphère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, soutenues par l’Agence bibliographique de l’Enseignement supérieur / ABES). Des formations spécifiques sont offertes.
Les notices informatisées issues de ces opérations conjointes continuent d’enrichir la Base patrimoine du CCFr. De même, celle-ci accueille les notices de collections patrimoniales d’institutions qui ont d’elles-mêmes procédé à ce type d’opération.

Cette formation s’adresse au personnel des bibliothèques qui envisagent une conversion rétrospective de leurs fonds patrimoniaux locaux ou spécialisés pour signalement de ces collections dans la Base patrimoine du  Catalogue collectif de France (CCFr).
Elle est destinée à tous les types de bibliothèques (municipales, musées, fondations…), hors bibliothèques universitaires qui bénéficient des programmes de rétroconversion pilotés par le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

Être en capacité de mener son projet de rétroconversion, en identifier les points clés et s’assurer de la qualité du résultat.
Maîtriser les coûts. Préparer, passer et suivre son marché de rétroconversion. Connaître le dispositif d’aide de la BnF.

• Le principe d’un marché de rétroconversion : numérisation, dérivation et saisie des notices
• La phase préparatoire, la passation du marché et la validation de la prestation
• Le partenariat avec la BnF : le soutien apporté par le département de la Coopération et la participation au Catalogue collectif de France
• Le travail du prestataire (cahier de consigne, traitement des anomalies, livraison)
• Retour d’expérience : présentation et échanges autour d’un projet abouti

• Le marché de rétroconversion
• Les points-clés de la rétroconversion
• Rétroconvertir son catalogue avec les notices de la BnF
• Le Catalogue collectif de France : signaler, recenser, cataloguer pour localiser et valoriser
• La rétroconversion menée par la bibliothèque de Saint-Dié-des-Vosges
• Marché de rétroconversion, principes généraux
• Aide mémoire UNIMARC

La mise à jour et l’enrichissement du Catalogue général des Manuscrits (CGM) font partie des principaux objectifs du Catalogue collectif de France (CCFr). Cela passe notamment par la mise à disposition en 2019 de TAPIR, un outil mutualisé de production en EAD.

Logo de TAPIR (traitement automatisé pour la production d’instruments de recherche)

Cette formation s’adresse au personnel des bibliothèques qui souhaitent signaler leurs collections d’archives et de manuscrits dans le Catalogue général des manuscrits (CGM) du Catalogue collectif de France (CCFr).
Elle est destinée à tous les types de bibliothèques (municipales, musées, fondations…), hors celles de l’Enseignement supérieur qui ont vocation à travailler au sein du réseau Calames animé par l’ABES.

Connaître la logique de description archivistique et de catalogage des manuscrits. Avoir un inventaire dans le CGM et souhaiter le mettre à jour ou avoir l’intention de participer au CGM en produisant de nouveaux inventaires.

Mettre à jour et enrichir le CGM à l’aide de TAPIR (traitement automatisé pour la production d’instruments de recherche). Maîtriser ce nouvel outil de catalogage mis à disposition gratuitement par le CCFr.
Savoir lire l’EAD. Produire des inventaires conformes aux préconisations des bonnes pratiques de l’EAD en bibliothèque

À l’issue de la formation, les stagiaires seront inscrits à TAPIR. Ils pourront travailler sur leurs propres inventaires et les mettre en ligne dans le CCFr.

• Présentation des principes du XML et des balises de l’EAD
• Présentation de l’outil TAPIR

Exercices pratiques :

• Création de nouveaux inventaires et composants dans TAPIR
• Modifications et enrichissements d’un inventaire
• Organisation de vos fichiers dans TAPIR
• Mise en ligne dans le CCFr via TAPIR
• Utilisation des fonctionnalités de recherche de TAPIR et du CCFr

• Atelier TAPIR, support général
• Conseils utiles pour la mise à jour du CGM
• Mémo des balises principales

Apparu en réponse au besoin d’interaction et de coopération entre des systèmes d’information hétérogènes utilisant jusqu’alors des structures de données largement incompatibles entre elles, XML (Extensible Markup Language, langage de balisage extensible) a pour objectif de devenir le format privilégié de l’échange de documents – et plus généralement d’informations – en milieu ouvert.

Public visé
Toute personne désirant acquérir les notions de base sur XML et souhaitant mettre en pratique ses connaissances avec des applications concrètes.

Objectifs de la formation

• S’informer et se sensibiliser à XML et ses applications concrètes ;
• Découvrir les outils et les méthodes de travail.

Prérequis

• Avoir déjà utilisé un éditeur de texte avec des contenus balisés (par exemple HTML) ou du code informatique ;
• Etre déjà impliqué dans un projet numérique.

Contenu de la formation

Cours théorique :

• Qu’est-ce que XML ?
• Principes de base : structuration d’un document XML.
• Vocabulaire de XML : instances, éléments, attributs, documents XML bien formés, etc…
• Présentation des DTD et des Schémas XML et de leur intérêt pour la structuration des données.
• Exemples d’application de XML en bibliothèque.

Exercices pratiques sur poste :

• Description bibliographique
• Échange d’information
• Modèles de documents (DTD et schémas)
• Présentation d’un éditeur XML à travers des exemples d’utilisation de XML en bibliothèque
• Structuration XML
• Transformation de contenus XML