Transfert de notices en ligne

Ce service gratuit permet de constituer des paniers de notices bibliographiques et d’autorité à partir de BnF Catalogue général et de les récupérer sur le serveur FTP de la BnF. Les notices sont disponibles en UNIMARC ou INTERMARC.

Pré-requis pour l’utilisation du transfert de notices

Pour pouvoir constituer des paniers de notices et les récupérer, il faut disposer :

  • D’une connexion Internet (http) avec un navigateur web (Mozilla firefox ou Internet Explorer).
  • D’un logiciel d’import qui utilise le format d’échange ISO 2709. L’encodage de caractères peut se faire au choix en ISO 5426 (jeux de caractères latins avec ou sans diacritiques) ou UNICODE UTF-8 (jeu de caractères pour tout système d’écriture). Des jeux de tests sont à votre disposition pour vous aider à choisir le format d’encodage adéquat.
  • D’un identifiant obtenu suite à l’inscription de votre établissement à ce service.
  • Cette inscription vous donne en outre accès à un client FTP pour récupérer les notices sur le serveur FTP de la BnF.

Comment s’inscrire

Pour accéder au transfert de notices, il est nécessaire de remplir le formulaire d’inscription en ligne.

Après validation de votre demande, vous recevrez un courriel de confirmation contenant :

  • L’identifiant de votre établissement qui vous permettra de créer de 1 à 10 comptes utilisateurs à partir de l’espace personnel.
  • Les coordonnées du serveur FTP de la BnF où les notices sont récupérables : ftp://notices:catalogue@ftp.bnf.fr/votre identifiant/

L’identifiant est attribué à un établissement et non à une personne particulière. En cas de changement d’établissement, merci d’utiliser l’identifiant du nouvel établissement ou de faire une demande d’inscription si celui-ci n’en possède pas.
En cas de perte de l’identifiant, il peut être communiqué sur simple demande par courriel à coordination-bibliographique@bnf.fr en nous indiquant le nom et les coordonnées de votre établissement.

Comment transférer des notices du catalogue

Le transfert des notices se fait à partir de BnF catalogue général.

La récupération s’effectue en trois étapes :

  1. Après avoir créé un compte, sélectionnez les notices puis ajoutez-les dans votre panier. Celui-ci peut contenir jusqu’à 500 notices maximum.
  2. Une fois la sélection terminée, transférez le panier. Il est récupérable à l’adresse du serveur FTP qui vous été communiquée. Les notices sont disponibles pendant 10 jours après le transfert.
  3. Une fois connecté au serveur, vous devez enregistrer le fichier contenant vos notices, afin de pouvoir l’importer dans votre base de données.

Jeux de tests pour l’encodage des caractères

Des échantillons de notices bibliographiques et d’autorité pour des tests d’import en ISO 2709 sont à votre disposition dans les fichiers suivants.

Notices ne comportant que des caractères latins

Prérequis : disposer d’un système gérant la norme ISO 5426.

 

Notices contenant des caractères non-latins

Prérequis : disposer d’un système gérant l’UTF8 (Unicode).