ISSN - Mode d'emploi

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01 Qu’est-ce que l’ISSN ?

L’ISSN, un numéro identifiant les titres de publications en série
 

L’ISSN est un code international à 8 chiffres qui sert à identifier les journaux, revues, magazines, périodiques de toute nature et sur tous supports, papier comme électronique.
 

En savoir plus sur l’ISSN


02 Conditions à remplir

Je vérifie en 6 points que ma publication correspond bien aux critères d’attribution d’ISSN par la BnF

1.    J’édite une publication en série

J’édite un périodique (bulletin, magazine, journal, revue, lettre d’information, etc.), une collection de livres, un site web, un blogue, une base de données, un wiki : l’ISSN est bien l’identifiant qui s’applique à ma publication.

L’ISSN ne s’applique ni aux livres ni aux séries prévues pour comporter un nombre prédéterminé d’ouvrages. D’autres identifiants, notamment l’ISBN (International Standard Book Number), peuvent répondre à mon besoin.

2.    Je suis établi en France

L’ISSN sera bien attribué par la BnF  si ma publication a pour lieu d’édition une ville située en France métropolitaine ou dans l’un des territoires suivants : Guadeloupe, Guyane française, La Réunion, Martinique, Mayotte, Nouvelle Calédonie, Polynésie française, Saint-Barthélemy, Saint-Martin (partie française), Saint-Pierre-et-Miquelon, Terres australes françaises, Wallis et Futuna.

Si je suis établi hors de France, je consulte la liste des centres ISSN pour savoir auquel m’adresser.

3.    Le premier numéro ou volume a déjà paru
IMPORTANT
la BnF n’attribue pas d’ISSN avant parution.  L’ISSN n’étant pas une autorisation à paraître, je peux publier le premier numéro sans ISSN en y faisant figurer, si je le souhaite, la mention « ISSN en cours ».
4.    Ma publication ne relève pas d’une exception
 

Un ISSN est attribué à toutes les catégories de publications en série sauf celles figurant dans les listes ci-dessous :
 

Périodiques sans ISSN :

  • Journaux gratuits d’annonces
  • Publications périodiques à caractère commercial ou publicitaire
  • Programmes gratuits (culturels, sportifs, commerciaux, etc.)
  • Publications saisonnières ou intermittentes
  • Journaux événementiels
  • Journaux électoraux
  • Publications internes à une entreprise, un établissement, une administration (à diffusion exclusive du personnel)
  • Publications scolaires et périscolaires de portée locale
  • Guides pratiques et répertoires de portée locale
  • Publications administratives d’archives produites par des collectivités territoriales ou leurs services, des préfectures etc.
  • Catalogues
  • Horaires et tarifs

Collections éditoriales sans ISSN :

  • Série composée d’un nombre prédéterminé d’ouvrages
  • Collection composée d’ouvrages à auteur(s) unique(s)
  • Collection composée d’ouvrages auto-édités ou édités à compte d’auteur
  • Collection dont le titre n’est pas clairement établi ou défini
  • Collection dont le titre n’est qu’une partie commune aux titres des ouvrages qui la composent
  • Collection de manuels scolaires 
  • Séries télévisuelles de documentaires ou de fictions
5.    Conditions supplémentaires pour une publication en ligne

Si j’édite un périodique en ligne, une collection de livres en ligne, un site web, un blogue, une base de données, un wiki, l’attribution d’un ISSN à ma publication est soumise à des conditions supplémentaires.

Liste des critères à remplir obligatoirement :

  • titre pérenne et facilement repérable
  • contenu éditorial conséquent
  • mises à jour et incrémentations du contenu
  • mention du nom de l’éditeur ou du producteur
  • mention de la ville d’édition ou à défaut, du pays de publication
  • adresse URL valide
  • sujet d’intérêt général, scientifique ou technique et/ou destiné à un public spécifique

Caractéristiques des publications en ligne auxquelles la BnF n’attribue pas d’ISSN

La BnF n’attribue pas d’ISSN aux sites web, blogues, bases de données, wikis dont le contenu est :

  • à caractère personnel (site web personnel, journal intime en ligne…),
  • de nature manifestement éphémère,
  • constitué exclusivement de liens hypertextes,
  • dépourvu d’éléments rédactionnels (jeu vidéo, portail de musique, calendrier, programme, galerie de photographies),
  • centré sur une entreprise, un produit, une institution ou un organisme (site web à caractère publicitaire, commercial ou promotionnel, site d’information sur un ou plusieurs produits, site institutionnel d’entreprise ou de collectivité),
  • centré sur un sujet qui n’est pas d’intérêt général, scientifique ou technique et/ou non destiné à un public spécifique
  • d’un intérêt exclusivement local
6.    Cas particulier : publication en série éditée par une organisation internationale

Je consulte l’Annuaire des organisations internationales :

  • L’ISSN sera bien attribué par la BnF si l’organisation internationale n’est pas répertoriée dans cet annuaire ou si le code figurant dans la colonne Type I (voir fig. ci-dessous) n’est pas compris entre A et F inclus.
  • Si l’organisation internationale que je représente y est répertoriée et que dans la colonne Type I figure un code de A à F inclus, je peux, de ma propre initiative, effectuer en ligne une demande  d’ISSN auprès du Centre international de l’ISSN (procédure soumise à tarification).

     

 


03 Démarche à suivre

Ce qu’il me revient de faire en tant qu’éditeur dépend du type de support (physique ou dématérialisé) de ma publication en série et de sa situation au regard du dépôt légal
 

J’édite une publication sur support physique soumise au dépôt légal éditeur auprès de la BnF

Tout éditeur d’une publication en série sur support physique (imprimé, DVD-ROM, DVD vidéo, CD audio) est soumis à une obligation de dépôt légal qui consiste à déposer chaque numéro ou volume paru auprès de la BnF en un seul exemplaire et à remplir les déclarations initiale et globale.
 

Consulter les modalités du dépôt légal

Aucune action ou démarche particulière n’est requise de ma part pour l’attribution d’un ISSN à ma publication en série. Le dépôt du premier numéro ou volume entraîne automatiquement l’attribution d’un ISSN à condition que ma publication ne relève pas d’une des catégories auxquelles la BnF n’attribue pas d’ISSN.

Si j’ai en tant qu’éditeur un besoin réel d’ISSN, je peux néanmoins en faire part à la BnF en remplissant le formulaire ci-dessous. Remplir ce formulaire n’est en rien obligatoire mais me garantit une information de la BnF en cas de non-attribution d’ISSN à ma publication. Ce formulaire est à joindre au premier numéro ou volume adressé à la BnF au titre du dépôt légal.

Formulaire de demande d’ISSN (support physique)

J’édite une publication sur support physique dispensée du dépôt légal éditeur auprès de la BnF

Je prends directement contact avec le Centre ISSN France pour connaître les justificatifs à fournir en vue d’obtenir un ISSN.

J’édite une publication en ligne non soumise à un dépôt légal actif auprès de la BnF

Je suis concerné si ma publication est éditée sur un support non matériel

  • périodiques en ligne (revue, bulletin, magazine, journal, etc.)
  • collections de livres numériques,
  • blogues,
  • sites web non statiques,
  • bases de données non statiques,
  • wikis,
  • reproductions numériques de périodiques imprimés ayant cessé de paraître
     

Ces publications sont soumises au dépôt légal mais font l’objet d’un mode de collecte particulier qui n’implique pas à ce jour le dépôt de documents ou fichiers  numériques auprès de la BnF . Leur contenu est automatiquement moissonné par des robots.

Si j’ai besoin d’un ISSN (uniquement pour les publications en ligne) :

je remplis une demande en ligne

 


04 Connaître l’ISSN de sa publication en série

Comment suis-je informé de l’ISSN attribué à ma publication ?
Où le consulter et comment le retrouver ultérieurement ?
  • Je reçois un certificat ISSN

Dès attribution par la BnF, l’ISSN de ma publication m’est communiqué par voie électronique ou à défaut, par courrier postal.
Si j’ai utilisé l’Extranet du dépôt légal éditeur pour effectuer ma déclaration initiale, je me connecte via mon compte. Le certificat ISSN y est mis à disposition de manière pérenne, avec  la possibilité de l’imprimer ou de le télécharger à ma guise.

  • Je cherche à connaître l’ISSN attribué à un titre de publication en série
Un ISSN attribué n’est formellement validé que lorsqu’il figure dans le Registre international de l’ISSN, base d’autorité mondiale pour les titres de publications en série. Le Portail ISSN permet de consulter l’ensemble des ISSN et des données associées issues de ce Registre. Néanmoins, seule une partie de ces données (dont le titre, le type de médiation, le pays de publication) est accessible aux non-abonnés.

Je consulte le Portail ISSN

Les ISSN des titres français de publications en série ainsi que l’intégralité des données descriptives correspondantes associées sont consultables en interrogeant le Catalogue général de la BnF.
Je consulte le Catalogue général de la BnF
  • J’ai besoin d’une information, d’une aide ou d’un service particulier

 Si je ne parviens pas à retrouver l’ISSN d’une publication ou si j’ai égaré mon certificat d’ISSN, je prends contact avec le Centre ISSN France :

Centre ISSN France
Bibliothèque nationale de France
Département des métadonnées (MET)
Service Diffusion des données (SDM)
Quai François Mauriac
75706 Paris cedex 13
Tel: +33-(0)1.53.79.59.30
Courriel : issn.france@bnf.fr

05 Utiliser l’ISSN attribué à sa publication

En France, l’ISSN est une mention légale obligatoire pour les titres sur support imprimé et multimédia.
La norme internationale sur l’ISSN prescrit quant à elle de mentionner systématiquement l’ISSN sur toutes les publications, quel qu’en soit le support.
 

Législation

Prescriptions d’utilisation de l’ISSN sur ma publication

Je dois dans tous les cas faire figurer l’ISSN dans ma publication afin de le rendre lisible par un œil humain.
  • Je prends soin de mentionner sur la publication l’ISSN qui correspond à son titre et non, par exemple, au titre précédent ou au titre d’un supplément
  • Je respecte la structure particulière qui permet de distinguer l’ISSN d’autres identifiants (préfixe ISSN suivi de deux séquences de quatre chiffres elles-mêmes séparées par un tiret)

Exemple :         
ISSN 1292-8399

  • Si mon titre fait l’objet à la fois d’une édition imprimée et d’une édition en ligne, je fais figurer les deux ISSN sur chaque édition en précisant entre parenthèses à quelle édition correspond chacun des ISSN.

Exemples :  
ISSN 1562-6865 (En ligne)
ISSN 1063-7710 (Imprimé)

ou
Version en ligne : ISSN 1562-6865
Version imprimée : ISSN 1063-7710
 

Je choisis l’emplacement de l’ISSN en fonction du type de publication :
  • Publications imprimées : par ordre de préférence, en haut à droite de la page de couverture ou de la page de titre, dans l’ours, ou en quatrième de couverture
  • Publications sur supports électroniques ou audiovisuels : sur l’étiquette des documents électroniques et logiciels (disquettes, cassettes, cédéroms, DVD-ROM…) ainsi que sur la dernière page de couverture du manuel de l’utilisateur et de l’emballage (boîte ou autre) ; au dos des cassettes et CD audio non musicaux ainsi que des cassettes et DVD vidéo
  • Publications en ligne : sur l’écran d’accueil du site, l’écran-titre de la publication en ligne ou sur la page où figurent les coordonnées de l’éditeur et autres mentions de responsabilité

Si ma publication est diffusée en ligne, j’ai tout intérêt à rendre l’ISSN également lisible par des machines, au moyen de métadonnées encapsulées.  Ces métadonnées  permettent de faciliter la découverte de ma publication sur le web et sont assorties de recommandations particulières.

  • Utiliser pour ces métadonnées encapsulées un format normalisé tel que Dublin Core, Schema.org, ONIX ou MARCXML
  • Selon que le format prévoit ou non un élément spécifique pour l’ISSN, saisir les 8 caractères du numéro ISSN sans ou avec préfixe. La présence du tiret entre les 2 séquences de 4 chiffres n’est pas obligatoire
  • Outre l’ISSN, inclure l’URI de la ressource dans le Portail ISSN. La structure de l’URI comprend une base fixe https://road.issn.org/, suivi du numéro ISSN (avec le tiret)

Exemple : https://issn.org/resource/issn/1759-8818

  • Utiliser, pour encapsuler ces métadonnées, la méthode la mieux adaptée au format de diffusion de ma publication numérique

HTML : placer les métadonnées dans l’en-tête (header) des publications en HTML ou directement dans le corps du document grâce à l’ajout de données RDF/A ou de microdonnées

PDF : enregistrer les métadonnées dans le fichier XMP associé

EPUB ou OOXML : si ces formats donnent des indications quant à la manière d’encapsuler des métadonnées, ils prévoient également la possibilité de lien Internet à des métadonnées externes.

ISSN et ISBN

Si je publie un ou plusieurs ouvrages appartenant à une collection éditoriale, chaque ouvrage sera identifié par un ISBN mais je dois également faire figurer sur chacun des ouvrages l’ISSN qui identifie le titre de ma collection.

Exemple :

La monographie Les tribulations d’un petit zèbre est identifiée par l’ISBN 978-2-212-56358-0.
Elle appartient à la collection Histoires de vie (Paris) identifiée par l’ISSN 2117-038X.

Je dois faire figurer sur l’ouvrage les deux numéros précédés de leur préfixe respectif.

ISSN et code à barres

Je peux utiliser l’ISSN dans le calcul du code à barres d’un numéro de publication en série.

La BnF n’ayant pas pour mission de créer des codes à barres,  je me réfère à l’information fournie sur le site du Centre international de l’ISSN pour calculer mon code à barres.

Je peux également prendre contact avec GS1 France afin d’obtenir, après souscription d’une adhésion auprès de cet organisme, le code à barres dont j’ai besoin.
L’utilisation de l’ISSN dans le code à barres ne dispense pas de le faire figurer sur la publication sous la forme prescrite pour être lisible par un œil humain


ISSN et ISSN de liaison (ISSN-L)

L’ISSN-L ou ISSN de liaison est un mécanisme qui permet de regrouper les différentes éditions sur support (imprimé, cédérom, en ligne etc.) d’une même publication.
Chaque édition sur support est identifiée par un ISSN spécifique.

Exemple :

ISSN 1285-4093 (Imprimé) = Revue de sémantique et pragmatique    
ISSN-L 1285-4093

ISSN 2610-4377 = Revue de    sémantique et pragmatique (En ligne)
ISSN-L 1285-4093

L’ISSN d’une de ces éditions, le premier à avoir été validé dans le Registre de l’ISSN,  est désigné pour servir d’ISSN de liaison. À chaque ISSN correspond un ISSN-L, y compris lorsque la publication est éditée sur un support unique.

Page de téléchargement de la table de correspondance entre ISSN et ISSN-L


ISSN et DOI (Digital Object Identifier)

Le système du DOI est régi par la norme ISO 26324. Un nom DOI est une chaîne alphanumérique  identifiant sur les réseaux numériques un objet qui peut être aussi bien physique que numérique. Le nom DOI d’un objet demeure pérenne, y compris lorsque l’objet change d’emplacement (URI).

Le nom DOI est constitué d’un préfixe attribué à une organisation par une agence d’enregistrement du DOI (voir liste) et d’un suffixe créé par l’organisation suivant différentes options  d’une agence d’enregistrement à l’autre (Inist-CNRS ou Crossref par exemple).

Que le nom DOI identifie le titre d’une revue ou un article de cette même revue, il est important que l’ISSN figure parmi les métadonnées qu’il me revient de fournir à l’agence d’enregistrement en ma qualité d’éditeur. L’ISSN apparaîtra ainsi dans les données publiques en lien avec l’article ou la revue.


ISSN et numéro de CPPAP

L’ISSN est fondamentalement un identifiant bibliographique alors que le numéro attribué par la Commission paritaire des publications et agences de presse permet de prétendre à une aide économique. L’obtention d’un numéro de CPPAP repose sur une procédure et sur des critères spécifiques. L’ISSN n’est pas une condition préalable à l’obtention d’un numéro de CPPAP.

 

ISSN et contrats Publissimo

La Poste propose plusieurs contrats tarifaires pour l’acheminement de périodiques imprimés.  L’une des conditions pour accéder à ces offres est que le titre de la publication soit identifié par un ISSN. Il est rappelé à tout éditeur qui souhaiterait souscrire un contrat pour un nouveau titre qu’en raison des procédures d’attribution de l’ISSN en France, il ne pourra disposer du numéro ISSN ni avant parution ni pour le premier voire les premiers numéros ou fascicules de sa publication.

Une clause des contrats Publissimo précise que l’éditeur dispose d’un délai d’un an après souscription du contrat pour communiquer à La Poste l’ISSN de la publication.


Il est très vivement conseillé d’attendre l’attribution d’un ISSN par la BnF avant de souscrire un contrat car certaines catégories de périodiques ne reçoivent pas d’ISSN (voir liste au point 4 de l’Étape 2).

 

Présentation et identification des périodiques : ISSN et ISO 8:2019

L’ISSN joue un rôle majeur dans la nouvelle édition de la norme ISO 8 qui définit des caractéristiques minimales requises en matière de présentation et d’identification des périodiques.

Elle définit en particulier les éléments de traçabilité des périodiques publiés sur support numérique permettant de reconstituer leur parcours au fil du temps.

Les éditeurs sont invités à se référer à cette norme et peuvent au besoin s’adresser au Centre ISSN France pour obtenir quelques recommandations de base. 
 


06 Contribuer à la mise à jour des données relatives à l’ISSN

Après attribution d’un ISSN, une publication en série peut, au fil du temps, subir de nombreux changements dont certains seulement entraînent l’attribution d’un nouvel ISSN. Est-il utile et important que je signale ces changements ? Lesquels, dans quels cas et par quelle voie ?

 

Changements avec ou sans incidence sur l’ISSN

Certains changements n’ont aucune incidence sur l’ISSN : périodicité, éditeur commercial, lieu et pays de publication, langue, directeur de publication, par exemple.

D’autres changements  peuvent, selon des règles définies par le Manuel de l’ISSN, entraîner l’attribution d’un nouvel ISSN : changement de titre, scission en plusieurs titres, fusion avec un ou plusieurs autres titres, changement d’édition ou de support, changement de la collectivité responsable du contenu éditorial;

Je peux m’adresser au Centre ISSN France pour savoir à l’avance si le changement que j’envisage entraînera ou non l’attribution d’un nouvel ISSN.
 

J’édite une publication soumise au dépôt légal éditeur auprès de la BnF

Les changements ayant une incidence sur l’ISSN sont repérés par la BnF lors du dépôt légal des fascicules ou volumes appartenant à une publication en série sur support physique. En tant qu’éditeur, je n’ai donc pas à les signaler.
 

J’édite une publication en ligne ou une publication dispensée du dépôt légal éditeur auprès de la BnF

Les périodiques en ligne (revue, bulletin, magazine, journal etc.), collections de livres numériques, blogues, sites web non statiques, bases de données non statiques, wikis ainsi que les publications dispensées du dépôt légal éditeur auprès de la BnF ne font pas l’objet d’un suivi systématique permettant la mise à jour de leur description en cas de changement.


En tant qu’éditeur, il me revient de signaler à la BnF les principaux changements intervenus dans la vie de la publication après attribution d’un ISSN, en particulier :
  • changement de titre
  • changement d’éditeur
  • changement de lieu de publication
  • arrêt définitif de parution
  • changement d’URL  (publication en ligne)

 


Contact : Centre ISSN France

Centre ISSN France
Bibliothèque nationale de France
Département des métadonnées (MET)
Service Diffusion des données (SDM)
Quai François Mauriac
75706 Paris cedex 13
Tel: +33-(0)1.53.79.59.30
Courriel : issn.france@bnf.fr